公文格式标准
为提高公司的公文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,经公司研究决定,制定适合于本公司的《公文格式标准》,各分公司、办事处遵照执行。
一、行文规则
(一)公文种类
适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法。
(二)公文格式
文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位、页码、页边距、行距。
1、文件版头:一律用红头文件形式,名称为安徽盛唐工程咨询集团有限公司。字体为小标宋,初号;各子公司、分公司(办事处)的版头为各子公司、分公司(办事处)名称的全称,字体为小标宋,小初号。
2、公文编号:由综合服务中心统一编号。集团公司发文以部门名称缩写一个核心字×字办【20**】***(如总字办、招字办、造字办),字体为3号仿宋。
3、标题:要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号宋体,加粗,距红线下空两行。
4、主送部门:指主要送达的单位或部门,只写一个,如果需要同时送其他单位,可以以抄送的形式,字体为3号仿宋。
5、正文:文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋,文体结构层次序数依次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋了体标注。
6、附件:若有附件,在正文下空一行左空两个字编排“附件”,后标全角符号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1、***”),附件后不加标点符号。
7、发文单位:不写,直接在发文日期上加盖公章。
8、发文日期:写在公文下面偏右,年份应标全称,月日不编虚位(即5不编为05),阿拉伯数字(“2017年12月5日”),右空4个字。
9、主题词:为3号黑体字;其余为3号小标宋字,3—5个,第一层为公文内容的关键词,第二层为公文的文种,如“通知”、“函”等。
10、抄送单位:除主送单位外,还需同时送的其他单位。为3号仿宋字,左空一字。
11、页码:
12、页边距:
13、行距:
二、发文程序
公司各部门设置专职人员负责行文的起草工作,将拟好的公文初稿通过公司oa系统的“行文审批流程”申请审批,先由编制部门的负责人审批,经综合服务中心主任审批,最后由总经理审批确认后,反回综合服务中心。综合服务中心相关负责人按公司统一的发文号及模板完成正式文稿,并在oa系统中的“网上捕鱼的公告”栏目中发布,同时保留纸质红头文件备案。
三、执行日期
本标准于2018年1月1日开始执行。
2017年12月5日
主题词:行文管理 通知
主送:总经办
抄送:科技创新委、市场运营中心、招标代理中心、造价咨询中心、工程监理中心、综合服务中心、财务管理中心、投资咨询中心、bim科技中心、各子公司、分公司